Rabu, 16 Juni 2010, bertempat di Theater Dome Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), diselenggarakan pertemuan dalam mempersiapkan pelaksanaan Kontes Robot Tingkat Nasional dimana UMM dipercaya sebagai penyelenggara. Pertemuan mengagendakan sosialisasi dan pengarahan dari Rektor UMM, Dr. Muhajir Effendi, tentang hasil dan pelaksanaan Kontes Robot Tingkat Regional IV yang telah diselenggarakan pada 22-23 Mei 2010 yang lalu. Pada kesempatan tersebut, Bapak Rektor berhalangan hadir, sehingga diwakili oleh Bapak Pembantu Rektor II yaitu Bapak Drs. Mursidi MM, dan Bapak Pembantu Rektor III yaitu Bapak Drs. Joko Widodo M.Si.
Pertemuan yang dilaksanakan selama hampir 2 jam ini dihadiri seluruh panitia inti kontes robot beserta seluruh LO yang terlibat. Inti dari pertemuan ini adalah memberikan motivasi kepada seluruh panitia dan LO agar selalu sigap dan tanggap dalam melaksanakan tugas yang telah diamanahkan. Bapak PR II mengingatkan bahwasanya banyak sekali perguruna tinggi yang mengajukan diri untuk menjadi penyelenggara Kontens Robot baik Regional dan Nasional, namun Universitas Muhammadiyah Malang dipercaya untuk mengemban amanah ini untuk Menyelenggarakan pada Tingkat Regional dan Nasional. Untuk itu, seluruh pihak yang terkait dengan Kontes Robot ini diharapkan bertangguh jawab dalam mengemban amanah yang telah dipercayakan kepada UMM.
Tidak hanya Bapak PR II dan PR II saja yang memberikan paparan, Bapak M. Irfan, MT sebagai ketua panitia juga memberikan review atas penyelenggaraan pada Tingkat Regional. Sesi tanya jawabpun dibuka untuk mendapatkan masukan dari seluruh panitia dan LO guna mendapatkan format yang lebih baik lagi dalam penyelenggaraan Kontes Robot Tingkat Nasional.
